Ο πελάτης:

Εκ μέρους του πελάτη μας,  ο οποίος είναι Οργανισμός στο Χρηματοοικονομικό Τομέα ζητούμε για εργοδότηση άτομο για τη θέση του Λειτουργού Υποστηρικτικών Εργασιών στα γραφεία του Οργανισμού στη Λευκωσία.

Καθήκοντα και Ευθύνες:

• Φροντίζει να διεκπεραιώνει ορθά και έγκαιρα την καθημερινή αλληλογραφία του Οργανισμού.  Τηρεί Ηλεκτρονικό Αρχείο με οτιδήποτε αφορά εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα και εκδίδει μηνιαίες ενημερωτικές καταστάσεις προς το ΓΔ.
• Ελέγχει τιμολόγια που παραλαμβάνονται και υποβάλλει έγκαιρα αιτήματα για έγκριση και πληρωμή.
• Διαχειρίζεται αποτελεσματικά το ημερολόγιο του Γ.Δ., διευθετεί και οργανώνει τις συναντήσεις του και απαντά τα τηλεφωνήματα του.
• Λαμβάνει, χειρίζεται και διοχετεύει εισερχόμενα θέματα των εξωτερικών συνεργατών του Οργανισμού και τα προωθεί έγκαιρα και μετά από επεξεργασία στον προϊστάμενο της/του για περαιτέρω επεξεργασία και χειρισμό.
• Διεκπεραιώνει έγκαιρα και ορθά οποιεσδήποτε υποστηρικτικές εργασίες του Οργανισμού που μπορεί να της/του ανατεθούν με σκοπό την εύρυθμη λειτουργία του.
• Συλλέγει, ομαδοποιεί και αναλύει στατιστικά στοιχεία που συνδέονται με τα μέλη του Οργανισμού και ετοιμάζει ανάλογες καταστάσεις που θα της/του ζητηθούν προς τον ΓΔ του Οργανισμού.
• Τηρεί αρχείο με τα Πρακτικά των Συνεδριάσεων του Οργανισμού και αναλαμβάνει να ετοιμάζει πρακτικά εφόσον ζητηθούν.
• Αναλαμβάνει την οργάνωση οποιοδήποτε εκδηλώσεων του Οργανισμού.
• Οποιαδήποτε άλλα συναφή καθήκοντα ανατέθουν από το ΓΔ του Οργανισμού  και τον προϊστάμενό της/του.

Απαιτούμενα Προσόντα και Εμπειρίες:

• Απολυτήριο Σχολής Μέσης Παιδείας ή άλλο ισότιμο δίπλωμα.
• Πανεπιστημιακό Δίπλωμα σε σχετικό κλάδο θα θεωρηθεί ως επιπρόσθετο προσόν.
• Ελάχιστη  σχετική εμπειρία: 2-3 χρόνια.
• Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας και Αγγλικής γλώσσας.
• Γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών με καλή γνώση προγραμμάτων της Microsoft, ιδιαίτερα Word και Excel.
• Ευχάριστη προσωπικότητα, πελατοκεντρική αντίληψη με οργανωτικές ικανότητες.

Τοποθεσία:

Η θέση είναι για τα γραφεία του Οργανισμού στη Λευκωσία.

Απολαβές και Ωφελήματα:

Ένα ελκυστικό πακέτο αποδοχών θα προσφερθεί στον επιτυχημένο υποψήφιο.

ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ, ΠΑΤΗΣΤΕ ΕΔΩ